Stellenausschreibung Finanzverwaltungsleiter/in

Bewerbung bis 10.3.2018

6. Februar 2018

Seit 1999 fördert der Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V. freiwilliges Engagement in der Region Halle und in ganz Sachsen-Anhalt. Der Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V. versteht sich dabei als Schnittstelle zwischen Bürgern, gemeinnützigen Organisationen, Politik, Verwaltung und Wirtschaft, um die Bedarfe und Interessen aller Beteiligten aufzunehmen und produktive Lösungen zur Weiterentwicklung einer bürgerorientierten Kommune zu entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Finanzverwaltungs-Teams suchen wir zum nächstmöglichen eine/n Finanzverwaltungsleiter/in im Umfang von 20-30 h/Woche.

Aufgabenschwerpunkte:

Projektverwaltung

  • Erstellen der Kosten- und Finanzierungspläne in Zusammenarbeit mit den Projektleiter*innen und der Geschäftsführung
  • projektbezogenes Finanz- und Termincontrolling
  • Erstellen von Zwischenabrechnungen und Verwendungsnachweisen entsprechend den Erfordernissen der jeweiligen Zuwendungsgebenden
  • Korrespondenz mit den Bewilligungsbehörden
  • allg. Projektverwaltung

Vereinsverwaltung

  • Erstellen der Haushaltspläne in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Erstellen der Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
  • Personalwesen in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
  • allg. Vereinsverwaltung, Spendenmittelverwaltung

Verwaltungsleitung

  • Personalverantwortung für das Verwaltungsteam (3 Teilzeit-Mitarbeiterinnen)
  • Berichtswesen und Controlling

Voraussetzungen

  • einschlägige Berufserfahrung in den angegebenen Aufgabenbereichen, v.a. in der Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Mitteln
  • fundierte Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der weiteren anzuwendenden Vorschriften der öffentlichen Hand
  • fundierte Kenntnisse in Standardsoftware und Buchhaltungsprogrammen
  • selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit & Kommunikationsgeschick

Die Stelle wird in Anlehnung an TV-L vergütet und ist mit der Option auf Verlängerung zunächst bis zum 31.12.19 befristet.

Ihre Bewerbungen senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form bis zum 10.03.18 an:

Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.
Olaf Ebert – Geschäftsführer
Leipziger Str. 37
Tel.: 0345 2003411
06108 Halle/Saale

E-Mail: olaf.ebert@freiwilligen-agentur.de

Bewerbungsgespräche sind am 16. und 19. März geplant.